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2009/04/03

メールソフトを切り替えて3ヶ月

メールソフトを、絶版になってしまったEudoraからOutlook2003に切り替えて約3ヶ月が経ちました。何とか使用感にも慣れて、このメーラーでずっと行こうと、最近になって決心がやっとつきました。当初メールのインポートがうまくいかなくて、結局メールを引き継がなかったので、もう少しEudoraも残しておかなければなりません。

旧Eudoraの方は、仕事のメールを5年間(実際には7年間保存が望ましい)、他のメールは2年間保存ということで今までやってきたのですが、これではあと5年近く経たないとメールソフトを削除できないことになってしまいます。メールの各フォルダをチェックして、通信販売その他友人関係とのやり取りなど、あまり保存の必要のないものは思い切って削除してしまいました。

また、お客さん別にフォルダを作成しているのですが、メールのやり取りがほとんど訪問予定日の決定のところもあります。これも重要性がないとみて、内容をチェックした上で削除。そして、5年間といってもさかのぼって実際にメールを見て調べたりすることもないので、残しておくお客さんも保存期間を暫定的に3年としました。またEudoraは添付ファイルはメール本文を削除しても削除されずに別フォルダ内に残ってます。これも内容を見て、保存の必要なものをまとめてサーバーに転送してます。

パソコンの寿命もあるので、おそらく新メールソフトに移行して1年(来年1月)で、旧メールソフトの方は完全削除することにしました。一時的にメールの保存期間が1年ということになります。でも、そういうときに限って、昔のメールのやり取りを調べなければならない状況になったりするんですよね(笑)。

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